Skype for Business

Vorteile

• - Einfache Integration mit anderen Microsoft-Produkten
• - Starke Sicherheitsfunktionen
• - Eingebautes Wörterbuch und Autokorrekturfunktion zum Erkennen von Tippfehlern

Nachteile

• - Lange Ladezeit
• - Begrenzte Emoji-Auswahl
• - Beschränkungen bei der Dateigrößenübertragung
• - Kann für kleinere Unternehmen zu teuer sein

Mit Skype for Business von Microsoft können Sie in Ihrem Unternehmen Sofortnachrichten versenden, Anrufe tätigen und Informationen austauschen. Ganz gleich, ob Sie Besprechungen veranstalten, mit anderen Unternehmen kommunizieren oder einfach nur über mehrere Standorte hinweg in Kontakt bleiben möchten – Skype kann Ihnen dabei helfen.

Sie finden hier alle Instant-Messaging-Funktionen, die Sie erwarten, wie Emojis, Kontaktlisten und GIFs. Sie können problemlos Daten direkt aus Microsoft Outlook importieren, so dass Sie Ihre Kontakte ohne mühsame Dateneingabe synchronisieren können. Sie haben die Möglichkeit, alle Chats auf lokalen Servern zu speichern, aber diese Funktion erfordert eine große Menge an Speicherplatz.

Die Bildschirmfreigabefunktion von Skype macht die Zusammenarbeit einfach. Mit einem Mausklick können Sie Ihren Desktop für alle Ihre Skype-Kontakte sichtbar machen. Nutzen Sie diese Funktion, um um Hilfe zu bitten oder einen neuen Mitarbeiter durch eine komplexe Aufgabe zu führen. Sie können damit sogar persönliche Fotos austauschen, ohne sie per E-Mail verschicken zu müssen.

Sie sind nicht nur auf Desktops beschränkt. Skype for Business kann auch auf Mobiltelefonen und Tablets installiert werden, so dass es ein Leichtes ist, Ihre Büromitarbeiter und Ihren Vertrieb zusammenzubringen. Veranstalten Sie eine Besprechung in der Zentrale und laden Sie Vertriebsmitarbeiter aus dem ganzen Land ein oder verbinden Sie Ihre im Homeoffice arbeitenden Mitarbeiter miteinander.

Wie sollen Mitarbeiter auf Sofortnachrichten von unbekannten Kollegen reagieren? Integrierte Kontaktkarten machen es einfach, schnell den Standort, die Berufsbezeichnung und die E-Mail-Adresse eines jeden zu sehen, der eine IM sendet. Jede Karte ist anpassbar, sodass Mitarbeiter ihre eigenen Nachrichten hinzufügen oder einfach die Standardeinstellungen verwenden können.

Natürlich bietet Skype for Business auch zahlreiche Telefonfunktionen. Sie können Telefonkonferenzen veranstalten, Mitarbeiter direkt anrufen oder sich sogar virtuell mit Kunden treffen. Sie haben die Wahl zwischen reinen Audioanrufen, Bildschirmfreigabeoptionen oder Webcam-Integration. Bis zu 10.000 Personen können an Ihren Besprechungen teilnehmen, und zum Glück bietet Skype auch Funktionen zum Stummschalten und Blockieren von Teilnehmern. Sie können Ihre Besprechungen sogar aufzeichnen und sie auf YouTube oder anderen Websites veröffentlichen.

Gruppenchats ermöglichen es Managern und Teamleitern, Informationen an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu übermitteln. Führen Sie den ganzen Tag über einen Gruppenchat, damit sich Ihr Team austauschen kann, oder nutzen Sie einen Gruppenchat für virtuelle Besprechungen. Sie können während des Gruppenchats auch die Bildschirmfreigabe nutzen, was Skype für Unternehmen zu einem großartigen Tool für Schulungen über große Entfernungen oder für Chats zur Stärkung des Teams macht.

Ihre Mitarbeiter können die Echtzeit-Statusaktualisierungen nutzen, um sich selbst als verfügbar, beschäftigt oder offline zu kennzeichnen. Sie können sogar einen benutzerdefinierten Status hinzufügen, was ideal für Büros ist, die Hotdesking nutzen und aktuelle Informationen darüber benötigen, wo Mitarbeiter jeden Tag sitzen.

Wahrscheinlich werden Sie Skype nicht zum Übertragen von Dateien zwischen Nutzern verwenden. Sie können keine Dokumente oder Fotos versenden, die größer als 300 MB sind, was sehr wenig ist. Sie können jedoch jederzeit eine Kontaktkarte öffnen, auf die E-Mail-Adresse des Nutzers klicken und Ihre Dateien über Outlook senden.

Mit Skype müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit machen. Telefonanrufe und Sofortnachrichten sind verschlüsselt, sodass Ihre Kommunikation privat bleibt und Ihre Mitarbeiterbesprechungen nicht von Besuchern von außen gestört werden. Microsoft verwendet leistungsstarken Transport Layer Security (TLS)-Schutz, der alle ein- und ausgehenden Nachrichten verschlüsselt. Selbst wenn ein Hacker in Ihr Netzwerk eindringen würde, wären Ihre Daten noch sicher.

Gesicherte, externe Kommunikation ist ebenfalls möglich. Sie können Sofortnachrichten versenden oder Telefonanrufe mit anderen Unternehmen tätigen, die Skype für Unternehmen nutzen, und wissen, dass Ihre Kommunikation durch TLS geschützt ist.

Insgesamt bietet Microsoft Skype for Business eine Fülle von Funktionen, insbesondere wenn Sie bereits Microsoft Outlook verwenden. Obwohl es nicht das preisgünstigste Produkt auf dem Markt ist, bietet Skype Dutzende von nützlichen Funktionen, sichere Kommunikation und die bekannte Qualität von Microsoft.

Vorteile

• - Einfache Integration mit anderen Microsoft-Produkten
• - Starke Sicherheitsfunktionen
• - Eingebautes Wörterbuch und Autokorrekturfunktion zum Erkennen von Tippfehlern

Nachteile

• - Lange Ladezeit
• - Begrenzte Emoji-Auswahl
• - Beschränkungen bei der Dateigrößenübertragung
• - Kann für kleinere Unternehmen zu teuer sein